Kanban ist eine Methode des Projektmanagements, die ursprünglich in der Fertigungsindustrie entwickelt wurde. Sie wird jedoch heute in verschiedenen Bereichen eingesetzt, insbesondere in der Softwareentwicklung und im agilen Projektmanagement.
Der Name "Kanban" stammt aus dem Japanischen und bedeutet wörtlich übersetzt "Karte" oder "Tafel". Das Konzept basiert auf visuellen Darstellungen von Arbeitselementen und deren Fortschritt. In Kanban werden Arbeitsschritte in einzelne Aufgaben oder Tickets aufgeteilt und auf einer Tafel oder einem virtuellen Board dargestellt.
Die Kanban-Tafel besteht aus Spalten, die den Fortschritt der Aufgaben anzeigen, z. B. "Zu erledigen", "In Bearbeitung" und "Abgeschlossen". Jede Aufgabe wird durch eine Karte oder ein Ticket repräsentiert, das den Namen der Aufgabe, relevante Informationen und den Verantwortlichen enthält. Die Aufgaben bewegen sich von links nach rechts über die Spalten, um den Fortschritt widerzuspiegeln.
Der Hauptzweck von Kanban besteht darin, den Arbeitsfluss zu visualisieren, die Produktivität zu steigern und Engpässe zu identifizieren. Indem der Status und die Prioritäten der Aufgaben deutlich sichtbar sind, können Teammitglieder den Arbeitsfortschritt leichter verfolgen und Zusammenarbeit sowie Kommunikation verbessern. Kanban ermöglicht auch eine effektive Ressourcenplanung, da das Team immer einen Überblick über die Auslastung hat.
Ein weiteres wichtiges Prinzip des Kanban-Ansatzes ist die sogenannte "Pull"-Methode. Anstatt den Teammitgliedern Aufgaben zuzuweisen, können sie Aufgaben eigenständig aus einem "To-Do"-Bereich ziehen, wenn sie Kapazität haben. Dies fördert die Flexibilität und Selbstorganisation im Team.
Kanban wird oft in Kombination mit kontinuierlicher Verbesserung angewendet, um den Arbeitsprozess zu optimieren. Durch regelmäßige Retrospektiven können Teams Probleme identifizieren, Lösungen finden und den Arbeitsablauf anpassen, um die Effizienz zu steigern.
Insgesamt ist Kanban eine agile Methode, die auf Visualisierung, kontinuierlicher Verbesserung und Flexibilität basiert, um den Arbeitsfluss zu optimieren und die Effektivität eines Teams oder Projekts zu steigern.
