Spätestens seit Inkrafttreten der DSGVO sind die gesetzlichen Anforderungen an den Datenschutz wesentlich komplexer geworden. Dazu zählen nicht nur die Notwendigkeit einer akribischen Dokumentation und gegebenenfalls das Ernennen von verantwortlichen Datenschutzbeauftragten, gleichsam sehen sich auch die Ansprüche an die fachliche Qualifikation der Mitarbeitenden in Sachen Datenschutz von den Änderungen betroffen.
Für die BEOS AG stand fest, dass die Position der Datenschutzbeauftragten extern vergeben werden sollte. Das Immobilienunternehmen benötigte hierbei eine dauerhaft zuverlässige Unterstützung für mehrere Standorte in ganz Deutschland. Neben kontinuierlicher Hilfestellung im Tagesgeschäft sollte die Datenschutzbeauftragte im ersten Schritt dabei helfen, eine adäquate Ausgangssituation zu schaffen. Es galt also, geeignete Strukturen und Prozesse im Unternehmen zu etablieren, die den Anforderungen der DSGVO auch und gerade langfristig gerecht werden.
Assecor unterstützt die BEOS AG mit einer Datenschutzbeauftragten und bringt dabei essenzielle Erfahrungen und fachliche Kompetenz ein. Die jeweils spezifischen Einsätze werden dabei stets mit der BEOS AG abgestimmt.
„Die Datenschutzbeauftragte von Assecor verfügt über ein ausgeprägtes Verständnis für unsere spezifischen Prozesse und Strukturen und bringt diese optimal mit den rechtlichen Anforderungen in Einklang. Darüber hinaus vermittelt sie das Thema sehr verständlich an unsere Mitarbeiter.“
Die BEOS AG profitiert von einer spezialisierten und zertifizierten Datenschutzbeauftragten, die individuell und in enger Abstimmung mit den jeweils Verantwortlichen des Unternehmens eingesetzt werden kann. Gemeinsam mit dem Kunden wurden unternehmenseigene Richtlinien und Vorgaben entwickelt, die die nachhaltige und kompetente Umsetzung der gesetzlichen Bestimmungen garantieren sollen. In enger Zusammenarbeit wurde so ein zukunftsorientiertes Programm aus der Taufe gehoben, das es ermöglicht, Vertrauen zu Kunden wie auch zu itarbeitenden aufzubauen und darüber hinaus zu festigen.
